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Die Arbeit ist fertig.Deine KI-Rechnung vorbereitet.

Aus Auftrag, Stunden und Material wird dein Rechnungsentwurf. Du prüfst die Leistung, österreichische Steuerangaben und den vereinbarten Ausgabeweg vor der Freigabe.

BuzzardHandwerker OS · Produktbeispiel

Heizkörpertausch · Rechnung

Entwurf

KI-Rechnungsentwurf

Montage6,5 Std.
Heizkörper1 Stück
Anfahrt1 Position
KIDie Montage genauer benennen.Änderung am Entwurf vorbereiten.

Beispiel · noch nicht freigegeben

  1. 1ErkennenEingang einordnen
  2. 2VorbereitenAngaben zusammenführen
  3. 3Du entscheidestPrüfen und freigeben

Fertigmeldung → KI-Rechnung → Freigabe

Illustratives Produktbeispiel mit Beispieldaten. Entwurf prüfen, fertigstellen und bewusst versenden. Die Zahlung bleibt beim Beleg.

8,4 Sekunden je Ablauf

Vom Auftrag zur bezahlten Rechnung

Positionen, Stunden und Material aus dem Auftrag können die Rechnung vorbereiten. Teilzahlungen gehören zum dokumentierten Ablauf. Kundendaten, Positionen und Rückfragen bleiben beim Auftrag zusammen.

Kontakt aufnehmen

Vereinbartes Rechnungsformat

Das benötigte Format wird mit dem Auftraggeber geklärt und vor dem Einsatz geprüft.

Abschläge & Teilzahlungen

Anzahlung, Abschlag, Restzahlung: Zahlungspläne ohne Excel-Nebenrechnung.

Vereinbarter Datenexport

Stimme Felder und Ausgabeformat mit deiner Steuerberatung ab und prüfe eine Probeübergabe.

Die Rechnung für deinen österreichischen Auftrag prüfen.

Kontrolliere Aussteller und Empfänger, Leistungsbeschreibung und Leistungszeitraum, Rechnungsdatum, Nummer sowie die passenden Steuerangaben. Welche Angaben im konkreten Fall erforderlich sind, hängt auch von Rechnungshöhe und Vorgang ab.

Deutsche Exportnamen sind keine Bestätigung für eine österreichische Schnittstelle. Prüfe das vereinbarte Format gemeinsam mit Empfänger und Steuerberatung.

USP: Rechnung und erforderliche Angaben · Datenübergabe abstimmen

Deinen Ablauf schildern. In Ruhe besprechen.

  1. Dein Betrieb
  2. Dein Kontakt

Schritt 1 von 2: Dein Betrieb
Schritt 2 von 2: Dein Kontakt

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