Buzzard Handwerker OS
Dein Rechnungsprogramm.Direkt am Handwerksauftrag.
Aus Auftrag, Stunden und Material wird dein Rechnungsentwurf. Du prüfst die Leistung, österreichische Steuerangaben und den vereinbarten Ausgabeweg vor der Freigabe.
BuzzardHandwerker OS · ProduktbeispielHeizkörpertausch · Rechnung
EntwurfKI-Rechnungsentwurf
Beispiel · noch nicht freigegeben
- 1ErkennenEingang einordnen
- 2VorbereitenAngaben zusammenführen
- 3Du entscheidestPrüfen und freigeben
Fertigmeldung → KI-Rechnung → Freigabe
Illustratives Produktbeispiel mit Beispieldaten. Entwurf prüfen, fertigstellen und bewusst versenden. Die Zahlung bleibt beim Beleg.
Die Rechnung braucht eine geprüfte Grundlage.
Wähle das passende Angebot beziehungsweise den richtigen Auftrag. Übernommene Positionen helfen beim Vorbereiten des Belegs; sie ersetzen nicht den Abgleich mit der tatsächlichen Ausführung. Prüfe Leistungsumfang, Mengen, Material und dokumentierte Zusatzarbeiten.
Die KI kann bei der Beschreibung im Entwurf unterstützen. Eine kurze Anweisung verändert die vorbereitete Position. Vor der Fertigstellung kontrollierst du weiterhin Empfänger, Leistungsangaben, Preise und die erforderlichen Belegdaten.
Entwurf, Fertigstellung und Versand trennen.
Ein änderbarer Entwurf ist noch kein versendeter Beleg. Die Anleitung führt durch Vorbereitung, Prüfung und Fertigstellung. Anschließend wird der Versand bewusst ausgelöst und im Zusammenhang der Akte weitergeführt.
Das Betriebs-Postfach gehört zur Einrichtung. Ist es nicht eingerichtet, ist ein vorhandenes PDF nicht zugleich eine zugestellte E-Mail. Prüfe den Versandstatus im vorgesehenen Bereich und kläre einen fehlgeschlagenen Versand, bevor du ihn als erledigt behandelst.
Abschläge und Zahlungen beim Beleg halten.
Bei Abschlägen prüfst du bereits gestellte Belege und tatsächlich eingegangene Zahlungen getrennt. Teilzahlungen ändern den offenen Restbetrag; sie dürfen bei der Schlussrechnung nicht ein zweites Mal abgezogen werden.
Für die Übergabe an die Buchhaltung stehen Belege und vereinbarter Datenexport im Zusammenhang. E-Rechnungen werden im vorgesehenen Format bearbeitet. Welche Anforderungen im Einzelfall gelten, richtet sich nach dem Rechnungsvorgang; die Software ersetzt die fachliche Prüfung nicht.
Den Ablauf Schritt für Schritt ansehen.
Die passende Anleitung zeigt die einzelnen Arbeitsschritte mit Bildern aus dem System.
Zur ausführlichen Arbeitsanleitung · Alle Funktionen · Preis und Einrichtung
Die Rechnung für deinen österreichischen Auftrag prüfen.
Kontrolliere Aussteller und Empfänger, Leistungsbeschreibung und Leistungszeitraum, Rechnungsdatum, Nummer sowie die passenden Steuerangaben. Welche Angaben im konkreten Fall erforderlich sind, hängt auch von Rechnungshöhe und Vorgang ab.
Deutsche Exportnamen sind keine Bestätigung für eine österreichische Schnittstelle. Prüfe das vereinbarte Format gemeinsam mit Empfänger und Steuerberatung.
USP: Rechnung und erforderliche Angaben · Datenübergabe abstimmen