Wartungen · SHK-Betriebe

Heizungswartung vergessen? Nie wieder.

Automatische Fälligkeiten, Kunden-Erinnerungen, Geräte-Datenbank. 120 Wartungsverträge im Griff -- ohne Excel-Listen.

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Automatische Erinnerungen Geräte-Datenbank Digitale Protokolle

Das Problem

Warum Wartungen vergessen werden

120 Wartungsverträge in Excel

Eine Tabelle mit Fälligkeiten, Kundendaten und Gerätetypen. Wer prüft, welche Wartungen diesen Monat fällig sind? Niemand -- bis der Kunde anruft.

Kunden rufen erst nach Ausfall an

Die Heizung war 3 Monate über dem Wartungsintervall. Jetzt ist der Brenner kaputt. Notdienst statt geplanter Wartung. Teurer für den Kunden, stressiger für Sie.

Keine Geräte-Dokumentation

Welche Heizung hat der Kunde? Welches Baujahr? Welcher Brenner? Das steht im letzten Wartungsprotokoll -- wenn Sie es finden.

Wartungsprotokolle auf Papier

Handschriftliches Protokoll, das im Ordner landet. Bei einer Gewährleistungsfrage suchen Sie 30 Minuten. Wenn Sie es überhaupt finden.

Die Lösung

Wartungsverträge, die sich selbst verwalten

Automatische Fälligkeiten

Das System weiss, welche Wartungen wann fällig sind. Erinnerung an Sie und automatische E-Mail an den Kunden. Keine Wartung wird vergessen.

Automatische Fälligkeitsprüfung
E-Mail-Erinnerung an den Kunden
Dashboard mit fälligen Wartungen
Konfigurierbare Intervalle

Geräte-Datenbank

Hersteller, Modell, Baujahr, Seriennummer -- alles pro Kunde hinterlegt. Der Monteur weiss vor dem Einsatz, was ihn erwartet.

Gerätedaten pro Kunde
Wartungshistorie einsehbar
Ersatzteil-Empfehlungen
Foto-Dokumentation

Digitale Protokolle

Wartungsprotokoll, Messwerte und Fotos am Auftrag dokumentieren. Ein erforderlicher Kundennachweis wird separat eingeholt und der Akte zugeordnet.

Digitales Wartungsprotokoll
Messwerte und Checklisten
Kundennachweis separat
PDF per E-Mail an Kunden

vergessene Wartungen

Auto

Kunden-Erinnerung

Digital

Wartungsprotokolle

120+

Verträge im Griff

Häufige Fragen

Wie werden die Kunden an fällige Wartungen erinnert?

Das System versendet automatisch eine E-Mail an den Kunden, wenn die Wartung fällig ist. Sie können den Zeitpunkt und den Text der Erinnerung konfigurieren.

Können wir verschiedene Wartungsintervalle einstellen?

Ja. Pro Gerätetyp können Sie das Intervall individuell festlegen: 6 Monate, 12 Monate oder frei konfigurierbar.

Wird das Wartungsprotokoll archiviert?

Protokolle, Messwerte und Fotos können der Kundenakte zugeordnet werden. Unterschriebene Nachweise legst du als Dokument in der Kundenakte ab.

Kann der Monteur die Gerätedaten auf dem Handy sehen?

Ja. In der Monteur-App sind alle Gerätedaten, die letzte Wartung und die Fälligkeitshistorie sichtbar. Der Monteur weiss vor dem Einsatz, was ihn erwartet.

Funktioniert das nur für Heizungswartung?

Nein. Wartungsverträge können für alle Geräte angelegt werden: Heizungen, Klimaanlagen, Enthärtungsanlagen, Solarthermie. Das System ist flexibel.

Mustafa Sahinli

Gründer, Buzzard AI · Erlensee

Ich baue KI-Dashboards, die SHK-Betrieben den Büroalltag abnehmen. Kein Vertriebsteam, kein Callcenter -- Sie sprechen direkt mit mir.

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