Abläufe
Die Nachricht kommt rein.Der Zusammenhang ist schon da.
Kunde, Baustelle und bisherige Kommunikation verbinden. Bei mehreren Projekten wird die Zuordnung zuerst geklärt.
BuzzardHandwerker OS · ProduktbeispielTerminfrage · zwei Baustellen
EntwurfNachricht am Projekt
Beispiel · noch nicht freigegeben
- 1ErkennenEingang einordnen
- 2VorbereitenAngaben zusammenführen
- 3Du entscheidestPrüfen und freigeben
Postfach → Klärung → Projekt
Illustratives Produktbeispiel mit Beispieldaten. Ein erkannter Absender ist noch keine eindeutige Projektzuordnung.
Die KI unterstützt die Zuordnung eingehender E-Mails zu Kunde und Projekt und bereitet Antworten vor. Bei mehreren möglichen Aufträgen bleibt die Zuordnung offen, bis sie geklärt ist. Anbieter, Zugänge und Ordner deines vorhandenen Postfachs prüfen wir bei der Einrichtung.
Mail kommt an
Kunde, Lieferant, Architekt, egal von wem.
KI ordnet zu
Richtige Akte, Anhänge inklusive. Bei Unsicherheit fragt sie nach.
Antwort freigeben
Der Entwurf liegt bereit: lesen, anpassen, senden.
Schluss mit dem Posteingang-Chaos
Erfasste E-Mails und Anhänge bleiben beim Vorgang. Du prüfst die Zuordnung und den vorbereiteten Antwortentwurf.
Kontakt aufnehmenMuss ich mein E-Mail-Postfach wechseln? +
Wir prüfen zuerst dein vorhandenes Betriebs-Postfach, den Anbieter, die verfügbaren Zugänge und Ordner. Ob es eingebunden werden kann, wird vor der Einrichtung geklärt. Ein Wechsel wird nicht pauschal vorausgesetzt.
Was passiert bei unklaren Mails? +
Die KI fragt nach, statt falsch abzulegen, das ist das Buzzard-Prinzip.
Beantwortet die KI Mails von selbst? +
Die KI bereitet einen Antwortentwurf vor. Du kontrollierst Inhalt, Projektzuordnung und Empfänger und gibst den Versand frei.