Was bleibt am Ende übrig? Die Nachkalkulation zeigt für jedes Projekt Erlös, Kosten und Deckungsbeitrag, und woher jede Zahl kommt.
Rolle: Chef, Büro, BuchhaltungStartpunkt: Kundenakte → Kosten & Marge
11.1 Der Überblick
11.2 Woher jede Zahl kommt
| Zahl | Herkunft |
|---|---|
| Erlös / Fakturiert | Summe der finalisierten Rechnungen (netto). |
| Bezahlt | Erfasste Zahlungseingänge (Kapitel 10). |
| Offen | Fakturiert minus bezahlt, der Restbetrag. |
| Angebotswert | Summe der angenommenen Angebote. |
| Mitarbeiterkosten | Freigegebene Zeiten × interner Stundensatz (Kapitel 14). |
| Material | Verbrauchtes Material zum Einkaufspreis. |
| Fremdkosten | Erfasste Eingangsbelege (netto). |
| Deckungsbeitrag | Netto-Erlös minus kalkulierte Gesamtkosten. |
WICHTIGDamit die Kosten stimmen, müssen Stundensätze je Mitarbeiter gepflegt sein (Kapitel 14) und Zeiten freigegeben werden. Fehlt ein Satz, wird die Zeit mit 0 € und dem Kennzeichen „ohne Satz" geführt, nie mit einer erfundenen Zahl.
HINWEISDer einmalige Gemeinkostenzuschlag und die Zielmarge sind Betriebs-Einstellungen. Die Nachkalkulation ist bewusst transparent bis zum Deckungsbeitrag, sie ersetzt keine Steuerbuchhaltung.
11.3 Zeiten prüfen und freigeben
Der Bereich Zeiten bündelt die Zeiterfassung des ganzen Teams: Kacheln zeigen die Woche, den heutigen Tag und den abrechenbaren Anteil. Neu eingereichte Einträge, vom Einstempeln auf der Baustelle bis zur manuellen Buchung, landen zuerst unter Zu prüfen.
Dort entscheiden Chef oder Büro je Eintrag: Freigeben, Korrigieren (eine Korrektur verlangt immer eine Begründung), Stornieren oder Ablehnen. Erst freigegebene Zeiten fließen mit dem hinterlegten Stundensatz in Kosten & Marge ein (Abschnitt 11.2) und in die Abrechnung.