Abläufe
Vom Lieferantenbeleg.Zu den Kosten der Baustelle.
Rechnungsangaben auslesen, Projektbezug prüfen und die Unterlage für die weitere Buchhaltung bereithalten.
BuzzardHandwerker OS · ProduktbeispielBadumbau · Lieferantenrechnung
EntwurfErkannte Belegdaten
Beispiel · noch nicht freigegeben
- 1ErkennenEingang einordnen
- 2VorbereitenAngaben zusammenführen
- 3Du entscheidestPrüfen und freigeben
Beleg → Prüfung → Kosten
Illustratives Produktbeispiel mit Beispieldaten. Lieferung, Rechnung und Kostenzuordnung müssen fachlich zueinander passen.
Die KI liest Angaben aus eingehenden Lieferantenbelegen aus und schlägt den Projektbezug vor. Du vergleichst Lieferant, Positionen und Betrag mit Rechnung und Lieferung. Die geprüfte Zuordnung verbindet den Beleg mit Baustellenkosten und der vereinbarten Buchhaltungsübergabe.
Rechnung kommt per Mail
PDF im Anhang, die KI erkennt, dass es eine Rechnung ist.
Daten werden ausgelesen
Lieferant, Betrag, Bezug: automatisch erfasst.
Am richtigen Projekt
Materialkosten landen an der Baustelle, zu der sie gehören.
Eingangsrechnungen vorbereitet prüfen
Erfasste Belege fließen in die Nachkalkulation und gebündelt zum Steuerberater (vereinbarter Datenexport).
Kontakt aufnehmenErkennt Buzzard jede Lieferantenrechnung? +
Eine ausgelesene Rechnung bleibt ein Vorschlag. Vergleiche Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Positionen, Beträge und Steuerangaben mit dem Original. Schlecht lesbare oder unklare Angaben müssen ergänzt werden; eine fehlerfreie Erkennung jeder Rechnung wird nicht vorausgesetzt.
Landen die Kosten am richtigen Projekt? +
Prüfe die vorgeschlagene Zuordnung gegen Bestellung, Lieferung und Baustelle. Betrifft ein Beleg mehrere Aufträge, müssen die Kosten passend aufgeteilt werden. Erst nach dieser Kontrolle fließen sie in die jeweilige Nachkalkulation ein.
Wie kommt das zum Steuerberater? +
Die geprüften Belege werden für den vereinbarten Übergabeweg zusammengestellt. Empfänger, Kontenzuordnung und Ausgabeformat klärst du mit deiner österreichischen Steuerberatung; vor dem Regelbetrieb wird eine Probeübergabe geprüft.