Abläufe
Aus erledigter Arbeit.Wird eine vorbereitete Rechnung.
Aus Auftrag, Stunden und Material wird dein Rechnungsentwurf. Du prüfst die Leistung, österreichische Steuerangaben und den vereinbarten Ausgabeweg vor der Freigabe.
BuzzardHandwerker OS · ProduktbeispielArmaturentausch · Rechnung
EntwurfKI-Rechnungsentwurf
Beispiel · noch nicht freigegeben
- 1ErkennenEingang einordnen
- 2VorbereitenAngaben zusammenführen
- 3Du entscheidestPrüfen und freigeben
Fertigmeldung → Entwurf → Freigabe
Illustratives Produktbeispiel mit Beispieldaten. Der Entwurf ist noch keine versendete Rechnung. Prüfung und Fertigstellung bleiben sichtbar.
Leistungen, erfasste Stunden und Material aus dem Auftrag bilden die Grundlage des Rechnungsentwurfs. Du prüfst Mengen, Preise, österreichische Steuerangaben und das mit dem Empfänger vereinbarte Format. Nach der Freigabe bleibt der Beleg mit Zahlungen und offenen Beträgen verbunden.
Auftrag abschließen
Stunden und Material sind schon am Projekt erfasst.
Rechnung freigeben
Die KI baut die Rechnung, du prüfst und klickst.
Zahlung im Blick
Erfasste Zahlungen werden abgeglichen. Eine Erinnerung wird vor dem Versand geprüft und freigegeben.
Vom Auftrag zur bezahlten Rechnung
Positionen, Teilrechnungen und erfasste Zahlungen bleiben beim Auftrag. Du kontrollierst die Rechnung und den vereinbarten Ausgabeweg. Offene Beträge werden geprüft, bevor eine Erinnerung vorbereitet wird.
Kontakt aufnehmenKann ich Rechnungen automatisch aus Aufträgen erstellen? +
Kundendaten, Leistungspositionen, Stunden und Material bilden den Rechnungsentwurf. Du kontrollierst Beträge und Steuersätze und gibst den Entwurf frei.
Welches Rechnungsformat brauche ich in Österreich?+
Das richtet sich nach den Anforderungen deines Rechnungsempfängers und dem konkreten Auftrag. Prüfe Pflichtangaben, Steuerangaben und Ausgabeformat vor der Freigabe. Für die Übergabe an den Bund verweist das Unternehmensserviceportal auf e-Rechnung.gv.at; die Produktkonfiguration wird separat abgestimmt.
Was passiert bei offenen Rechnungen? +
Offene Beträge werden mit erfassten Zahlungen und dem vereinbarten Zahlungsziel abgeglichen. Vor einer Erinnerung prüfst du Teilzahlungen, Rückfragen und Empfänger. Erst nach deiner Freigabe wird das vorbereitete Schreiben versendet.
Die Rechnung für deinen österreichischen Auftrag prüfen.
Kontrolliere Aussteller und Empfänger, Leistungsbeschreibung und Leistungszeitraum, Rechnungsdatum, Nummer sowie die passenden Steuerangaben. Welche Angaben im konkreten Fall erforderlich sind, hängt auch von Rechnungshöhe und Vorgang ab.
Deutsche Exportnamen sind keine Bestätigung für eine österreichische Schnittstelle. Prüfe das vereinbarte Format gemeinsam mit Empfänger und Steuerberatung.
USP: Rechnung und erforderliche Angaben · Datenübergabe abstimmen