Wofür es passt
Regiearbeiten, Tagesberichte, Fotodokumentation, Materialnachweise, Rückfragen ans Büro und Vorbereitung für Nachtrag oder Rechnung.
Buzzard Handwerker OS
Aus Notiz und Fotos.Ein nachvollziehbarer Rapport.
Tätigkeit, Stunden, Material und offene Punkte zusammenführen. Ein vorbereiteter Bericht hilft bei der Übergabe vom Einsatz ins Büro.
BuzzardHandwerker OS · ProduktbeispielRegiebericht · Serviceeinsatz
EntwurfAm Auftrag dokumentiert
TätigkeitDichtung ausgetauscht
ZeitErfasster Einsatz
OffenRückmeldung beim Kunden
KITrenne Tätigkeit und offenen Punkt.↑Änderung am Entwurf vorbereiten.
Beispiel · noch nicht freigegeben
- 1ErkennenEingang einordnen
- 2VorbereitenAngaben zusammenführen
- 3Du entscheidestPrüfen und freigeben
Notiz + Stunden + Material → Bericht
Illustratives Produktbeispiel mit Beispieldaten. Diese Seite zeigt den Ablauf. Einen konkreten Bericht und den Umgang mit deinen Unterlagen besprechen wir persönlich.
8,4 Sekunden je Ablauf
Die Angaben für einen brauchbaren Rapport.
Fotos, Notizen und erfasste Zeiten gehören zum selben Auftrag. Halte Tätigkeit, Kunde, Baustelle, Datum, Beginn und Ende, Mitarbeitende, Material und Zusatzarbeiten zusammen. Wenn eine Angabe fehlt, bleibt sie als Rückfrage sichtbar.
Tätigkeit und Arbeitszeit
Beschreibe, was ausgeführt wurde. Gleiche Beginn, Ende und beteiligte Personen ab; eine Notiz allein bestätigt keine Stunden.
Material und Zusatzarbeiten
Prüfe Mengen und Einheiten gegen Lieferschein oder Bestand. Trenne vereinbarte Leistungen von zusätzlicher Arbeit und halte den Klärungsstand fest.
Fotodokumentation und Freigabe
Ordne Fotos eindeutig dem Projekt und dem dokumentierten Zustand zu. Prüfe Rückfragen und den vorgesehenen Unterschriftsweg, bevor du den Bericht nutzt.
Aus den Angaben wird ein prüfbarer Bericht.
Fiktives Beispiel: Mitarbeiter A arbeitet von 08:00 bis 11:30 Uhr mit 30 Minuten Pause. Er dokumentiert sechs Meter Leitung und zwei Fotos desselben Montagebereichs.
- 3,5 Stunden Anwesenheit minus 0,5 Stunden Pause ergeben 3,0 Arbeitsstunden.
- Die Materialleistung beträgt 6 m Leitung. Zwei Fotoansichten verdoppeln die Menge nicht.
- Bei angenommenen 60 € je Stunde und 8 € je Meter ergibt eine gesonderte Beispielkalkulation 228 € netto.
Der Rapport enthält Tätigkeit, Zeit, Material und Fotoverweise. Er ist noch keine Rechnung. Mengen, Leistungsbezug und Bestätigungsweg bleiben vor der Weiterverarbeitung zu prüfen.
Regiebericht, Rapport, Fotodoku
Warum diese Doku im Handwerk so oft nervt
Baustelleninformationen kommen selten ordentlich an. Fotos liegen auf dem Handy, Zeiten im Kopf, Material auf einem Zettel und Zusatzarbeiten in einer Sprachnotiz. Genau daraus soll später ein Rapport werden.
Wer davon profitiert
SHK, Dachdecker, Elektro, Maler, Ausbau, GaLaBau und alle Betriebe, bei denen Monteure täglich Fotos und kurze Notizen schicken.
Wo die Grenze liegt
Die vorbereitete Dokumentation ersetzt keine Prüfung. Preise, Mengen, Abnahme, Nachtragswirkung und Kundenaussagen bleiben Verantwortung des Betriebs.
FAQ
Häufige Fragen
Ist der Entwurf ein rechtsverbindlicher Regiebericht?
Das gezeigte Beispiel ist ein Entwurf. Zeiten, Mengen, Zusatzarbeiten, Abnahme und rechtliche Wirkung müssen vor Versand oder Nutzung fachlich geprüft und freigegeben werden.
Werden meine Fotos automatisch ausgewertet?
Auf dieser öffentlichen Seite werden derzeit keine Fotos ausgewertet oder hochgeladen. Für den betrieblichen Ablauf ordnest du Bilder dem Auftrag zu und prüfst selbst, welche Aussage sie belegen.
Kann ich eine echte Sprachnotiz aufnehmen?
Auf dieser Seite ist keine Audioaufnahme verfügbar. Im Betrieb kannst du ein vorhandenes Transkript mit Tätigkeit, Zeiten und Materialangaben abgleichen; unklare Stellen bleiben Rückfragen.
Wofür eignet sich der Rapport-Entwurf?
Für Regiearbeiten, Baustellentage, Fotodoku, Materialnachweise, Zusatzarbeiten und interne Bürovorbereitung. Der Entwurf ersetzt keine fachliche Prüfung.
Wie wird daraus ein betrieblicher Ablauf?
Für den vereinbarten Umfang wird ein individuelles Angebot erstellt. Einrichtung, Datenübernahme, Betreuung und gegebenenfalls nutzungsabhängige Kosten werden vor einer Beauftragung getrennt geklärt. Eine Anfrage kannst du direkt über das Kontaktformular senden.